上海钢联物流依托印章审批平台和印章宝设备,采用物联网印章系统,需要盖章的人只需在网络平台进行用印申请,审批后即可自行前往印章室盖章。
这一方法改变了传统人工管理印章的模式,减轻了行政人员的工作压力。员工自助盖章,无需管理人员在场。此外,印章宝设备可以保证印章使用的安全性。使用印章台需要进行指纹识别、验证码认证,非法操作将引发自动预警。印章台上安装有摄像头,可扫描文件内容并记录操作人员画面。防止盖章文件被调换,出现问题可溯源。印章筒会记录印章次数,超过次数将无法进行盖章,防止误印、盗印。
随着时代的发展,办公方式不断智能化。采用物联网印章系统是我们做出改变的一步,与时俱进才能走得更远。